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Tablas >> Protección de Datos >> Obligaciones del responsable del fichero

El tratamiento de datos de carácter personal determina la necesidad de que el responsable del fichero, así como todas aquellas personas que intervengan en alguna fase del tratamiento de datos, cumplan con las correspondientes obligaciones que les impone la ley con objeto de garantizar al interesado un tratamiento legal y leal de sus datos de carácter personal.

El cumplimiento de dichas obligaciones despega sus efectos a lo largo de las diferentes fases en las que se divide el tratamiento de datos, siendo alguna de las mismas anterior incluso a la recogida de datos de carácter personal, como es el caso de la inscripción del fichero en el Registro General de Protección de Datos.

En cualquier caso, en todas las fases del tratamiento el mismo tiene que ser legal y leal, de forma que se garantice el cumplimiento de las disposiciones correspondientes. Asimismo, resulta necesario atender al cumplimiento del deber de secreto por parte del responsable del fichero y de aquellas personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento.

En aras de garantizar un correcto tratamiento de los datos, resulta necesario atender a la necesidad de establecer los procedimientos necesarios y adecuados que permitan al interesado ejercitar sus derechos sin que se le impongan trabas u obstáculos innecesarios que lo impidan.

Asimismo, adquieren una importancia esencial las medidas de seguridad de índole técnico y organizativo, que tanto el responsable del fichero como el encargado del tratamiento vienen obligados a implantar en virtud del Reglamento de Desarrollo de la LOPD, aprobado por el R.D. 1720/2007, con el fin de evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado y que se encuentran detalladas en función del nivel de medidas de seguridad correspondiente, según la naturaleza de los datos tratados.

Inscripción del fichero

La creación de un fichero de datos:

  • se notificará previamente a la Agencia de Protección de datos,
  • mediante su inscripción en el Registro General de Protección de Datos,
  • a través de la cumplimentación del formulario de inscripción,
  • en el que figurarán necesariamente:
    • el responsable del fichero,
    • la finalidad del mismo,
    • su ubicación,
    • el tipo de datos de carácter personal que contiene,
    • las medidas de seguridad, y
    • en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros
  • asimismo, se comunicarán los cambios que se produzcan en:
    • la finalidad del fichero automatizado,
    • su responsable, y
    • la dirección de su ubicación
Tratamiento leal y legal

El tratamiento leal y legal de los datos personales supone que:

  • quien los trate cumpla en todas las fases del tratamiento los principios y obligaciones de la Ley,
  • no los recoja por medios fraudulentos, desleales o ilícitos
Deber de secreto

El deber de secreto supone que:

  • el responsable del fichero, y
  • quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento, estén obligados a:
    • mantener el secreto profesional, y
    • observar el deber de guardar los datos objeto del tratamiento,
    • incluso una vez finalizada la relación con el titular del fichero o su responsable
Medidas de seguridad

El responsable del fichero y, en su caso, el encargado del tratamiento:

  • adoptarán las medidas de seguridad necesarias,
  • que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal (Ver apartado de Medidas de Seguridad)

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